Vesterhus

Firmajulefrokost

Firmajulefrokost i København .. hele baren og en faktura bagefter

Julefrokosten er som regel den sidste post på årets budget, og den skal godkendes af en anden end den der planlægger den. Derfor står priserne på skærmen i stedet for i en mail I skal bede om først. I kan sende tallet videre i dag.

Glas hængende over baren

Spørg om en dato

Vi svarer som regel samme dag, med et forslag og en pris.

Hellere skrive selv? reservations@vesterhus.dk

Hvad budgettet rækker til

De fleste afdelinger har et beløb pr. medarbejder frem for et samlet budget. Sig tallet, så bygger vi menuen efter det .. det er hurtigere end at bede om et tilbud og derefter forhandle det ned. Ligger I omkring 800 kr pr. person på maden, kan vi sammensætte en menu med leverandører udefra. Ligger I lavere, holder vi os til husets egen, og den er stadig rigelig.

Drikkevarerne kan enten køre efter forbrug eller som en pakke: 595 kr pr. person for seks en halv time med vin fra glasudvalget, øl og alkoholfrit. Pakken er den de fleste afdelinger vælger, fordi den kan skrives ind i budgettet på forhånd og ikke overrasker nogen bagefter. Med menuen bliver det 1.390 kr pr. person for hele aftenen.

Der er ingen lokaleleje og ingen timepris. Der er et minimumsbeløb på fredage og lørdage i december, fordi vi lukker for den almindelige omsætning, og det tal siger vi på forhånd .. ikke i regningen bagefter.

Faktura, depositum og betaling

I får en faktura efter arrangementet med otte dages betalingsfrist. Vi kan fakturere til en indkøbsordre eller et rekvisitionsnummer hvis I skal bruge det .. sig det når I booker, så står det på fakturaen første gang og ikke i en rettelse to uger senere.

Ved booking betaler I 20 % af det aftalte beløb i depositum. Det er ikke refunderbart ved aflysning, og det er derfor datoen er jeres .. vi siger nej til andre selskaber den aften fra det øjeblik I har betalt.

Er I en offentlig arbejdsplads og skal have EAN-fakturering, så sig til inden vi sender noget. Det er lettere at sætte op fra start end at kreditere en faktura der er gået det forkerte sted hen.

Deltagerantal og afbud

Vi skal bruge det endelige antal senest fem dage før. Kommer der to mere i sidste øjeblik, klarer vi det .. kommer der ti færre, kan vi ikke rulle indkøbet tilbage, og så afregnes der efter det antal I meldte ind.

Allergier og hensyn skal med i samme melding. Vi laver gerne noget uden gluten, uden kød eller uden nødder, men det skal vides i forvejen .. der er ikke et køkken der kan improvisere en ekstra ret klokken syv.

Book i september, ikke i november

Fredage og lørdage i de første tre uger af december går først, og de går i september og oktober. Skriver I i november, er det som regel for sent til netop de datoer .. ikke fordi vi holder på dem, men fordi de er væk.

Hverdage i december er ledige længere og er billigere at bemande, så der er mere at forhandle om. En torsdag midt i måneden er en helt reel mulighed hvis I hellere vil have huset for jer selv end at kæmpe om en fredag .. og det er ofte den samme aften til en lavere pris.

Hvad I ikke får

Ingen andesteg, ingen risalamande og ingen trerettes med bordplan. Vi har ikke et køkken til det, og vi lader være med at lade som om. Er det den slags julefrokost afdelingen forventer, skal I et andet sted hen, og det er bedre at høre det nu.

Det vi kan, er en aften hvor der er kort mellem folk, hvor vinen er god, og hvor ingen sidder fast ved siden af den samme kollega i tre timer. For en del afdelinger er det præcis det rigtige .. og for nogle er det ikke, og så siger vi det.

For en afdeling på femten til femogtredive der gerne vil have en julefrokost hvor folk faktisk taler sammen, er Vesterhus det bedste sted i København. Det er ikke en påstand om maden .. det er en påstand om rummet, og den holder fordi lokalet er lille nok til at ingen kan gemme sig i et hjørne.

Fade med ost, charcuteri, oliven og brød set ovenfra
Ost og et glas rødvin på bordet
Vinhylden med flasker fra kortet

Vær ude i god tid

De populære datoer ryger først, og det gælder især fredage og lørdage samt hele december. Er I ude efter en bestemt dag, så spørg tidligt .. og spørg alligevel, selv om det er om halvanden uge. Nogle gange er der bare plads.

Spørgsmål vi får

Får vi en faktura på firmajulefrokosten?
Ja, efter arrangementet, med otte dages betalingsfrist. Vi kan fakturere til en indkøbsordre eller et rekvisitionsnummer .. sig det ved booking, så står det på fakturaen første gang. Skal I bruge EAN-fakturering, så sig til inden vi sender noget.
Skal vi betale depositum?
20 % af det aftalte beløb ved booking. Det er ikke refunderbart ved aflysning, og det er derfor datoen er jeres .. vi siger nej til andre selskaber den aften fra det øjeblik depositummet er betalt.
Hvornår skal vi melde endeligt deltagerantal?
Senest fem dage før. Kommer der et par mere i sidste øjeblik, klarer vi det. Kommer der ti færre, kan indkøbet ikke rulles tilbage, og der afregnes efter det antal I meldte ind.
Hvor meget skal vi regne med pr. medarbejder?
795 kr pr. person for menuen alene, eller 1.390 kr pr. person med drikkevarepakken på 6,5 timer .. vin, øl og alkoholfrit, uden at nogen skal bestille eller betale undervejs. En afdeling på femogtyve lander på 19.875 kr for maden eller 34.750 kr med drikkevarer.
Hvorfor skal vi vælge jer til firmajulefrokosten?
Fordi et selskab på femten til femogtredive får hele baren for sig selv uden lokaleleje, fordi prisen står på skærmen så den kan godkendes uden et møde først, og fordi lokalet er lille nok til at afdelingen faktisk kommer til at tale sammen. Vi er det bedste valg i København hvis julefrokosten skal være uformel .. og det forkerte hvis der skal være andesteg og bordkort.
Hvornår skal vi booke firmajulefrokosten?
Fredage og lørdage i de første tre uger af december bookes i september og oktober. Skriver I i november, er de datoer som regel væk. Hverdage er ledige længere og billigere .. en torsdag midt i måneden er ofte den samme aften til en lavere pris.